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  • Globale Lösung

    MobileXpense ist die perfekte Travel Expense Management Lösung für mittelständische Unternehmen und große multinationale Konzerne mit weltweiten Niederlassungen. Dank unserer globalen Lösung profitieren alle Ihre weltweiten Niederlassungen von unserem System für den gesamten Reisekostenprozess und Sie gewinnen damit eine vollständige Datenbasis mit einfachen Auswertungsmöglichkeiten aller Ihrer globalen Daten.

  • Integriert mit Ihren Partnern

    Mit MobileXpense erhalten Sie eine Komplettlösung für Ihr Reise- und Spesenmanagement. Im Vergleich zu weniger flexiblen Anwendungen, unterstützen wir bei MobileXpense die Integration mit all Ihren bevorzugten Partnern (Reiseunternehmen, Online-Buchungssysteme, Kreditkartenanbieter, etc).
    Als kundenorientierte Firma ist es uns besonders wichtig Ihnen eine "State-of-the-Art" Lösung für das Management Ihrer Reisekosten anzubieten. Dafür arbeiten wir Hand in Hand mit Ihren bevorzugten und/oder "Best-in-class" Experten auf dem jeweiligen Gebiet.

  • Einfach aufzusetzen und zu bedienen

    MobileXpense kann für Sie einfach und schnell aufgesetzt werden. Daher rechnen wir für das Roll-Out lediglich mit wenigen Wochen bis zum Go-Live.

    Mit unserer bedienerfreundlichen Komplettlösung erhalten Sie ein Rundumpaket von der Implementierung inkl. der Anbindungen zu Ihren ERP- und HR Systemen bis hin zum Support. Als Dienstleister passt sich MobileXpense an Ihre Arbeitsweise an und nicht umgekehrt.

  • Reiserichtlinien- und Rechtskonform

    Revisionssicherheit ist sehr wichtig für unsere Kunden - das wissen wir bei MobileXpense. Wir pflegen die lokalen gesetzlichen Bestimmungen z.B. hinsichtlich der MwSt., der Verpflegungspauschalen, des Kilometergeldes und der Währungen und Wechselkurs pro-aktiv für mehr als 40 Länder mit unseren Profis in einem eigenen Team.

    MobileXpense bildet darüber hinaus Ihre Reiserichtlinien und weitere interne Vorgaben ab. Dafür stehen Ihnen mehr als 200 unterschiedliche Regeln zur Verfügung, die Sie auch selber einstellen können.

  • Bedienerfreundlich

    “Verbessern heißt vereinfachen” so lautet unsere Devise. Mit weniger als 5 Klicks können Sie mit MobileXpense Ihre Reisekostenabrechnung erstellen und zur Genehmigung weiterleiten. Das Reisekostenmanagement kann sehr umständlich und lästig sein, daher legen wir großen Wert auf und Benutzerfreundlichkeit und Simplizität. Wir entwickeln das System permanent für Sie weiter, um Ihren Prozess stetig einfacher, schneller und effektiver werden zu lassen.

  • Ein einheitlicher Prozess

    Die Kernkompetenz von MobileXpense ist das Reisekostenmanagement. Wir wollen, dass Sie Ihren Reisekostenprozess mit unserer Unterstützung bestmöglich aufstellen. Dafür bietet Ihnen unsere elektronische Lösung vom Reiseantrag über die Reisekostenabrechnung und Genehmigung bis hin zur Prüfung und Freigabe alle Möglichkeiten. Über die Schnittstelle zu Ihrem ERP System gehen alle Daten nahtlos in Ihre Systeme über und können in MobileXpense analysiert und ausgewertet werden. So haben Sie jederzeit die vollständige Übersicht über Ihre Reisekosten.

      Planung & Autorisierung

      Reisekostenabrechnung

      Prüfung & Genehmigung

      Integration

      Analyse

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